*การปฏิบัติงานไม่เป็นไปตามระเบียบที่สถาบันฯ กำหนด
1. เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ไม่ได้ตรวจสอบความครบถ้วนของรายละเอียดที่สำคัญในสัญญายืมเงินทดรองจ่าย ก่อนนำเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติลงนาม เช่น สัญญาไม่ระบุวันที่ยืมเงิน / ไม่ระบุวันที่ได้รับเงิน
2. จัดทำสัญญายืมเงินทดรองจ่าย โดยระบุวัตถุประสงค์ต่าง ๆ รวมกันในสัญญาการยืมเงินฉบับเดียว ซึ่งอาจทำให้การนับวันครบกำหนดส่งใช้คืนเงินยืมไม่ถูกต้อง
3. ผู้ยืมเงินทดรองจ่าย ไม่ได้นำเอกสารใบสำคัญ การจ่ายเงินและนำเงินส่วนที่เหลือ มาดำเนินการคืนเงินยืมภายในระยะเวลาที่กำหนด และไม่ได้ทำเรื่องชี้แจงเหตุผลและความจำเป็น เพื่อขอขยายระยะเวลาการคืนเงินยืมต่ออธิการบดี ซึ่งจำนวนเงินที่ยืมมีจำนวนเงินที่ค่อนข้างสูง
4. เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ในการติดตามให้ผู้ยืม นำใบสำคัญการจ่ายเงินและเงินส่วนที่เหลือ มาดำเนินการส่งใช้คืนเงินยืมเมื่อถึงกำหนดระยะเวลาการส่งใช้คืนเงินยืม พร้อมทั้งให้ผู้ยืมเงินชี้แจงสาเหตุการยืมเงินทดรองจ่ายมาถือครองไว้เป็นเวลานาน และไม่ได้รายงานให้หัวหน้าของผู้ยืมรับทราบ
5. สัญญายืมเงินทดรองจ่าย มีการยืมเกินความ จำเป็นและมีการส่งใช้คืนเงินยืมเกินกว่าระยะเวลาที่กำหนด โดยมีการส่งใช้ใบสำคัญการจ่ายเงินและคืนเป็นเงินสดมากกว่าร้อยละ 30 ของจำนวนเงินที่ยืมและไม่ได้ชี้แจงสาเหตุดังกล่าว ซึ่งจำนวนเงินที่ยืมมีจำนวนเงินค่อนข้างสูง